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BVM全天候24小時為您親切地接聽每一通電話,來話只要輸入要找的分機號碼,電話立即轉接到分機,如果他(或她)不在座位或忙線,可以直接留話、或再找其他人或總機。BVM已經成為辦公室最佳的虛擬總機與訊息中心。系統容量與功能規格如下:
 
系統架構與功能
A.
採server/client的設計架構,同時處理48語音電路、2,000個語音信箱、語音儲存1,000小時,可擴充達480路、10,000個信箱、語音儲存6,000小時。
B.
公司問候語可依時間設定為日間、午休、夜間、週末、例假日、例外日等六種不同模式,其中『例外日提示語』,其語音錄製與有效時間(起始與終止時間)之設定,均可由公司管理員採經由IVR語音互動方式進入設定例外日期、時間、招呼語。
C.
每個介面電路均須能規劃作為自動總機、語音信箱、語音佈告欄。
D.
提供多層次樹狀語音查詢結構,最多達六層,每層可展開99個項目。
E.
提供兩種語言(國語、台語),未來須可擴充兩種語言(客語、英語)。
F.
提供語音問候語同時接收用戶按鍵輸入號碼,自動轉接總機、或轉接分機,遇忙線或未應答可選擇留話、轉其他分機或轉總機。留話後可再選擇轉其他分機或轉總機。
G.
個人語音信箱收到新留言,即自動通知預設的通知對象,主要有分機點燈(僅於PBX能配合的條件下)、或外撥分機號碼、一般電話、手機等。
H.
信箱主人可隨時聽取留言通數,逐筆操作聽取留言、刪除留言。還可以把留言內容轉送其他信箱、或加註後再轉送其他信箱。
I.
提供管理者可以電腦螢幕監看系統每一個介面電路狀況、管理及設定所有分機信箱資料。
J.
提供管理者遠端電話進行系統設定及重錄提示語,並能在系統運行中進行,不影響電話接聽、轉接、留言等正常服務
K.
提供統計報表:呼叫量統計報表、留言通知統計表、用戶信箱滿溢統計表。
L.
系統採用開放式作業系統,提供管理者可透過TCP/IP及Dial Up modem介面,以REMOTE LOGIN功能,在安全機制許可下的系統管理者,允許遠端監控點經由安全控管程序從遠端設定、更改系統資料,並將相關訊息紀錄在LOG檔。
M.
配合各廠牌交換機:Alcatel、Ericsson、Fujitsu 、Lucent、NEC、Nortel、Panasonic……等各型PBX。

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